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收银系统后台介绍(六)_采购-红板凳餐饮软件
发布时间:2020-10-23   作者:红板凳   浏览次数:29 次

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原标题:收银系统后台介绍(六)

今天小仑给大家介绍的收银系统后台功能的介绍是关于采购这一块,对于任何一个商铺来说都少不了对采购数据的管理。而采购的对象就是供应商,因此在收银系统中,完善的供应商区域数据档案管理就显得很有必要。而对于采购的话,中仑收银系统后台提供了:采购订单——采购收货——采购退货——采购统计——采购明细,这几个收银系统后台采购的流程数据管理步骤,下面就给大家详细介绍一下。

一、采购

(1)供应商区域

采购供应商地区信息录入。

【新建】:新建供应商区域,输入名称保存即可。供应商区域名称不能为空。若要删除,点击页面删除即可。该区域含有供应商不能删除。

【查询】:根据供应商区域名称、编号进行查询。

【导出】:导出将供应商区域信息以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(2)供应商档案

供应商基础信息录入并且可对已拥有供应商进行筛选查询。新建供应商档案(如图所示)。

【基本资料】:新建供应商档案

经营方式:分为购销、扣率代销和联营:

1.购销——管理库存,入库后即产生应付账款.

2.扣率代销——不管理库存,顾主把产品放到本店销售,按扣点结算。

3.联营——管理库存,按扣点结算,顾主把产品放到本店销售,按扣点结算。

(3)采购订单

采购订单是向供应商采购商品的原始凭证。采购订单中包含供应商、送货仓库及采购商品信息(如图所示)。

【新建】:新建采购订单,选择门店,供应商,加入商品,可使用表格批量导入,扫码加入,要货单的方式加入商品,保存即可。

【导入】:下载导入模板,按要求填写商品信息进行导入,导入完成后可前往导入记录查看。

【查询】:通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行采购订单查询。

【箱数与数量】:根据商品档案中的进货规格换算,输入一个数量,系统自动得出另一 个数量。默认数量为1。

【赠品数】:约定由供应商免费赠送的数量在此输入。常用于处理搭赠等情况。

【审核】:新建好的采购订单后进行审核,审核通过则生效。

【取消审核】:审核通过但未进行采购收货的订单审核后可进行反向审核,反向审核后的订单即显示正在审核,已经审核的订单显示审核通过。

【导出】:导出将采购订货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(4)采购收货

根据之前的采购订单,有相对应采购的商品到货后,可根据送货单,录入商品到货,进入库存。不同的门店,可以分别自己采购不同的商品。待审核后,完成收货。

【查询】:通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行采购收货单查询。

【新建】新建采购收货单据,选择采购订单/要货单后,可根据实收数量和金额来建立采购收货单,批次商品需要填写对应的批次号及生产日期。

【要货单】:路径:配送-要货单。可用于采购订单以及采购收货的单据。

【采购订单】:即需要采购的商品订单,在商品到货后选择该订单进行采购收货。

【导入】:下载导入模板,按要求填写商品信息进行导入,导入完成后可前往导入记录查看。

【批准】:采购收货新建好后进行审核,审核通过则相应采购商品库存增加。

【导出】:导出将采购收货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(5)采购退货

显示退货单信息并支持筛选搜索,并且可以根据采购收货单来新建退货单,支持部分退货,退货单审核完成,可以根据实际退货数量来退货,并且收货单状态更改为部分退货,对应的库存记录也会减少。

【查询】:通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行采购退货单查询。

【新建】新建采购退货单据,选择采购退货单后,可根据实是退数量和金额来建立采购退货单,批次商品需要填写对应的批次号及生产日期。

【导入】:下载导入模板,按要求填写商品信息进行导入,导入完成后可前往导入记录查看。

【批准】:采购退货单建好后进行审核,审核通过则相应采购商品库存减少。

【导出】:导出将采购退货单以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(6)采购统计

按照不同的门店显示具体每的采购统计报表。

【查询】:通过门店、日期、货号、品名、品类和品牌进行采购统计报表查询。

【导出】:导出将采购统计信息以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

(7)采购明细

按照不同的门店显示时间段内的采购详细的明细,可根据条件进行筛选

【查询】:通过门店、单据类型、日期、货号、品名、品类和品牌进行采购明细报表查询。

【导出】:导出将采购明细信息以“EXCEL”表格形式下载到本地。

【生成报表】:路径:导出-生成报表。生成报表只能保留7天,需要及时下载。

红板凳餐饮软件是行业内专业的餐饮软件开发公司,有扫码点餐、微信点餐、餐饮软件收银系统、餐饮发票快速开票、餐饮经营数据统计、平板点餐系统等子系统。拥有十年以上的软件研发经验,是餐饮行业中重要的保障系统。助力餐饮老板减少用人成本、降低经营压力、提高经营收入。咨询电话:4000-98-2015,也可以通过官网下面的在线咨询联系我们的线上客服,客服QQ:2153203290







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